Запуск ЦОД. Список необходимых контрактов

На этапе планирования строительства ЦОД непросто оценить объем контрактной работы, предшествующей и сопровождающей разные этапы строительства. Понимание этого объема поможет не только правильно спланировать необходимость привлечения всевозможных ресурсов (например, таких как — переводчики, юристы, финансовые контролеры, отдел закупок и другие), но и может являться своеобразным контрольным списком для планирования последовательности и длительности задач проекта. Кроме того, имея на руках актуальный список, можно проще оченить, какие задачи можно решить самостоятельно, а какие перепоручить сторонней компании, повысить точность оценки бюджета проекта. Сведенный в таблицу лист контрактов может оказать стратегическую помощь при заключении контрактов на смежные работы, что позволит сэкономить часть бюджетных средств.

     Ниже представлен пример такого списка, который может послужить отправной точкой для создания вашего собственного. Основная идея заключается в разделении проекта на этапы (проектирование, строительство, пуско-наладка и эксплуатация) и на области приложения усилий (в данном примере это подсистемы ЦОД и вспомогательные службы). Представленную матрицу легко адаптировать под каждый конкретный проект, упрощая, дополняя или комбинируя отдельные задачи.

Проектирование

Строительство

Пуско-наладка

Эксплуатация

Основные контракты ЦОД
  Аренда площадки ЦОД
Предварительное проектирование      
Комплексное проектирование Авторский надзор  
Проектирование технологических решений ЦОД      
  Поставка и монтаж оборудования, мебели и инструментов для эксплуатации  
    Комплексная пуско-наладка ЦОД  
  Поставка и установка фальшпола    
    Электроснабжение ЦОД  
    Водоснабжение ЦОД  
      Отопление ЦОД
      Уборка помещений
    Поставка дизельного топлива
Архитектурные решения
Архитектурное обследование площадки      
  Подготовка площадки (демонтаж существующих систем и конструкций, очистка помещений)    
Проектирование архитектурных решений ЦОД Строительные работы   Строительное обслуживание и ремонт здания и площадки
Электроснабжение
Проектирование системы электроснабжения Поставка и монтаж электрооборудования Плановое ТО и ремонт системы электроснабжения и электрооборудования
      Аварийный ремонт системы электроснабжения и электрооборудования
Проектирование подсистемы UPS Поставка и монтаж ИБП и батарей Плановое ТО ИБП и батарей
      Аварийный ремонт системы UPS
Проектирование ДГУ Поставка и монтаж ДГУ Плановое ТО и ремонт ДГУ
      Аварийный ремонт ДГУ
Механические системы
Проектирование системы прецизионного кондиционирования Поставка и монтаж системы прецизионного кондиционирования Плановое ТО и ремонт системы прецизионного кондиционирования
      Аварийный ремонт системы перцизионного кондиционирования
Проектирование системы вентиляции Поставка и монтаж системы вентиляции Плановое ТО и ремонт системы вентиляции
Проектирование системы водоснабжения и канализации Поставка и монтаж системы водоснабжения и канализации Плановое ТО и ремонт системы водоснаюжения и канализации
      Аварийный ремонт системы водоснабжения и канализации
Проектирование системы пожаротушения Поставка и монтаж системы водоснабжения и канализации Плановое ТО и ремонт системы пожаротушения
      Аварийный ремонт системы пожаротушения
  Поставка расходных материалов системы пожаротушения
Телекоммуникационные и слаботочные сети
Проектирование структурированной кабельной системы Поставка и монтаж структурированной кабельной системы Аварийный ремонт Структурированной кабельной сети
  Прокладка внешних оптических линий к ЦОД ТО внешних оптических линий
    Аренда каналов связи
Проектирование системы BMS Поставка, монтаж и настройка системы BMS Плановое ТО и ремонт системы BMS
Проектирование системы пожарного оповещения и сигнализации Поставка и монтаж системы пожарного оповещения и сигнализации Плановое ТО и ремонт системы пожарного оповещения и сигнализации
      Аварийный ремонт системы пожарного оповещения и сигнализации
  Поставка и установка телекоммуникационных стоек, аксессуаров и распределительного оборудования  
Безопасность
  Охрана объекта Охрана объекта
  «Тревожная кнопка» «Тревожная кнопка»
Проектирование системы CCTV Поставка и монтаж системы CCTV ТО и ремонт системы CCTV
Проектирование системы контроля доступа Поставка и монтаж системы контроля доступа ТО и ремонт системы контроля доступа
Проверка кредитоспособности поставщиков и подрядчиков
Проверка личных данных сотрудников
Безопасность труда и экология
Экологическое обследование площадки Экологическая очистка площадки    
  Вывоз экологически опасного мусора   Вывоз экологически опасного мусора
Офис и управление документами
Аренда проектного офиса  
Электроснабжение, водоснабжение и теплоснабжение офиса  
Обслуживание и ремонт офиса  
Уборка офиса  
Мобильная связь Мобильная связь
Проводная связь и интернет Проводная связь
Мебель, офисное оборудование и канцелярия Мебель, офисное оборудование и канцелярия
Горячие питание Горячее питание
Курьерская служба Курьерская служба
Перевод документов  
Копирование, сканирование и печать документов  

     Разумеется, представленный список не является исчерпывающим. Возможно, даже, какие-то важные позиции в нем упущены, например, обращения в государственные органы, работа с рекрутинговой компанией, обязательное и дополнительное обучение сотрудников и т.д. Если у вас есть идеи по этому поводу, пожалуйста, делитесь в комментариях. Надеюсь, эта информация будет полезной в деле развития ЦОДостроения в нашей стране.


Поделиться информацией

Вы можете послать эту статью или новость коллеге или знакомому по email со своим комментарием, пригласить обсудить ее. Просто нажмите на иконку конверта --->


Сообщения, вопросы и ответы

Вы можете задать вопрос, написать комментарий, обсудить данную новость или статью.

Ваше сообщение (вопрос, ответ, комментарий)