мы рассмотрели список необходимых контрактов для проектирования ЦОД, строительства и запуска в эксплуатацию. Еще один из полезных результатов анализа этого списка заключается в том, что на его основании можно достаточно легко детализировать роли и зоны ответственности проектной команды, занятой в строительстве ЦОД. Ниже я приведу пример такой детализации. В качестве вводных данных рассмотрим проект строительства ЦОД средего размера на отдельно стоящей площадке. Для наших целей не будет играть роли, арендуется ли площадка или она приобретена в собственность, является ли она «зеленой» или «коричневой», планируется ли использовать проектную команду для дальнейшей эксплуатации или нет, используются ли нанятые сотрудники компании или речь пойдет о привлечении стороннего знания. В целом, мы будем говорить о задачах проекта, а не о конкретном разделении ролей между членами команды.
Логика подачи информации чрезвычайно проста: задачи сгруппированы по принципу области знания или действия. В качестве подгрупп выделяются существенные подобласти: работа с договорами, общие задачи на протяжении проекта, участие в проектировании, участие в строительстве и пуско-наладке, работа с документацией, перевод проекта в стадию эксплуатации, бюджетирование, взаимодействие с другими областями.
Управление проектом
Общие задачи
Стратегическое достижение цели проекта, управление изменениями цели проекта
Управление бюджетом
Управление командой проекта. Определение состава. Подбор команды совместно с отделом кадров
Управление рисками проекта
Управление коммуникациями внутри и вовне проектной команды
Управление качеством проекта: осведомленность и удовлетворенность заказчиков и спонсоров проекта.
Управление прочими ресурсами проекта
Работа с договорами
Разработка, составление и внедрение процедуры составления и подписания договоров в рамках проекта
Подготовка и управление договором на аренду площадки
Подготовка и управление договором на проектирование и авторский надзор
Управление прочими договорами, не входящими в компетенцию других членов команды
Основное контактное лицо при возникновении финансовых и юридических вопросов по текущим договорам
Участие в проектировании
Сбор и согласование требований у заказчиков и спонсоров проекта
Координация изменений требований к конечному продукту проекта
Презентация и защита проектных решений перед заказчиками и спонсорами проекта
Участие в строительстве и пусконаладке
Обеспечение коммуникаций между ключевыми участниками проекта: заказчиками, арендодателем, государственными органами, командной проекта, прочими вовлеченными сторонами
Обеспечение наличия всх необходимых разрешений от надзорных органов к соответствующим стадиям проекта
Работа с документацией
Ведение документов верхнего уровня по управлению проектом
Координация получения необходимой информации для документов верхнего уровня от членов проектной команды
Разработка структуры документооборота проекта
Перевод проекта в стадию эксплуатации
Обеспечение полной передачи актуальных данных в команду эксплуатации
Архивирование данных проекта
Бюджетирование
Подготовка бюджета проекта
Защита бюджета проекта
Контроль и отчетность по выполнению бюджета проекта
Взаимодействие
Обеспечение эффективных путей коммуникации между всеми вовлеченными сторонами внутри и вовне проектной команды
Координация работ
Общие задачи
Ежедневное управление текущими задачами на площадке на этапах полготовки к строительству, строительства, пуско-наладки и ввода в эксплуатацию
Управление проектом в рамках выделенного бюджета в согласованные сроки
Определение и оценка рисков проекта в части координации инсталляционных работ для включения в общий реестр рисков
Работа с договорами
Подготовка и управление договором на строительную подготовку площадки
Подготовка и управление договором на проведение комплексной пуско-наладки
Инициирование и координация проведения тендеров на закупки материалов, услуг и прочих работ.
Координация прохождения договоров через все стадии согласования и подписания
Управление договорами в части контроля выполнения сроков и бюджетов
Участие в проектировании
Анализ влияния промежуточных результатов проектирования на изменение цели, сроков , бюджета инсталляционных работ проекта
Участие в строительстве и пусконаладке
Общее управление контрактами с подрядчиками на площадке (основное контактное лицо для решения ежедневных вопросов)
Проведение продготовительных работ по подготовке площадки к строительным и инсталляционным работам
Обеспечение подрядчиков необходимыми ресурсами ресурсов для выполнения контрактов в рамках проекта
Регулярный отчет о состоянии проекта в части инсталляционных работ
Работа с документацией
Составление и контроль плана инсталляционных работ и согласование его с общим планом проекта
Перевод проекта в стадию эксплуатации
Координация работ по проведению пуско-наладочных работ и работ по вводу ЦОД в эксплуатацию
Бюджетирование
Контроль бюджета проекта в части закупки материалов, договоров общестроительных работ и договоров на инсталляцию систем ЦОД
Взаимодействие
Оценка необходимых параметров проекта (сроков и стоимости выполнения работ, поставки оборудования и материалов)
Координация проводимых работ по строительству ЦОД с другими членами проектной команды (согласование, контроль, приемка работ) и подрядчиками
Обеспечение получения документации в рамках договоров и передача ее для обработки и архивирования
Инициация и проведение плановых и внеплановых митингов для решения текущих задач строительства ЦОД между подрядчиками
Безопасность
Общие задачи
Обеспечение порядка доступа в ЦОД,
Обеспечение сохранности имущества и интеллектуальной собственности компании
Поддержание рабочей дисциплины на строительной площадке
Управление складом
Работа с договорами
Подготовка и управление договором на услуги охраны площадки и проектного офиса, «тревожной кнопки»
Подготовка и управление договором на услуги охраны площадки и проектного офиса
Подготовка и управление договором на проверку личных данных сотрудников
Подготовка и управление договором на проверку кредитоспособности подрядчиков и других партнеров
Контроль соответствия подписываемых контрактов политике безопасности ЦОД
Участие в проектировании
Разработка требований к эксплуатации системы контроля доступа
Разработка требований к эксплуатации системы видеонаблюдения
Разработка требований к архитектурным решениям охранного периметра и путей доступа в ЦОД
Уточнение требований к перечисленным системам в процессе проектирования
Контроль соответствия подписываемых контрактов политике безопасности ЦОД
Участие в строительстве и пусконаладке
Участие в вводном инструктаже для подрядчиков
Регулярный контроль состояния площадки с точки зрения политики безопасности
Информирование руководителей проекта в случае нарушений в области охраны труда и экологии на площадке
Регулярный отчет о состоянии проекта с точки зрения вопросов безопасности
Участие в пусконаладке систем контроля доступа и видеонаблюдения
Работа с документацией
Разработка политики физической безопасности ЦОД
Разработка процедур и документов согласно требованиям полтики безопасности
Составление рабочих инструкций сотрудников охраны ЦОД и офиса, работников склада
Перевод проекта в стадию эксплуатации
Передача функций руководителю службы безопасности ЦОД по окончанию строительства
Бюджетирование
Подготовка и регулярное отслеживание бюджета службы безопасности
Взаимодействие
Взаимодействие со службами охраны арендодателя, службами безопасности соседних предприятий, представителями государственных правоохранительных органов
Проведение информирования и обучения по безопасности для сотрудников проектного офиса
Охрана труда и экология
Общие задачи
Сбор информации для подготовки необходимых санитарных и экологических разрешений. Подача документов на получение разрешений
Определение и оценка рисков проекта в части охраны труда и экологии для включения в общий реестр рисков
Работа с договорами
Подготовка и управление договором на предварительное экологическое обследование площадки
Подготовка и управление договором на вывоз экологически опасных отходов на период строительства
Контроль соответствия подписываемых контрактов нормам охраны труда и экологии
Участие в проектировании
Разработка требований к эксплуатации системы пожарного оповещения
Разработка требований к эксплуатации системы пожаротушения
Разработка требований к проекту ДГУ (экологическая часть)
Уточнение требований к перечисленным системам в процессе проектирования
Сбор и передача проектировщику первоночальной экологической информации о площадке
Контроль за соответствием проектных решений требованиям норм охраны труда и экологии
Участие в строительстве и пусконаладке
Проведение вводного инструктажа для подрядчиков
Регулярный контроль состояния площадки и проведение встреч с представителями подрядчиков
Проверка плана организации работ подрядчиков до начала работ
Информирование руководителей проекта в случае нарушений в области охраны труда и экологии на площадке
Регулярный отчет о состоянии проекта с точки зрения охраны труда и экологии
Работа с документацией
Разработка политики по охране труда и экологии в ЦОД
Создание и поддержание в актуальном состоянии документации по охране труда и экологии
Составление инструкций по охране труда для проектной команды
Перевод проекта в стадию эксплуатации
Участие в приемке систем пожаротушения и пожарного оповещения
Передача документации по охране труда и экологии команде эксплуатации
Проведение аттестации рабочих мест в эксплуатируемом ЦОД
Бюджетирование
Подготовка и регулярное отслеживание бюджета на охрану труда и экологию
Контроль за включением мероприятий по охране труда в бюджет и план проекта
Взаимодействие
Передача архитектору ЦОД требований, диктуемых нормами по охране труда и экологии
Формирование требований к рабочим местам при организации рабочих мест в офисе и в ЦОД
Обеспечение проектной команды средствами индивидуальной защиты
Организация вводного инструктажа и обучений по охране труда, пожарной безопасности и экологии для проектной команды
Составление списка необходимых инструментов и оборудования для подготовки ЦОД к эксплуатации
Концептуальная технология ЦОД
Общие задачи
Трансформация требований заказчиков проекта в требования к отдельным подсистемам ЦОД
Координация составления требований к проекту ЦОД в целом и отдельных подсистем
Контроль промежуточных и окончательных результатов проектирования
Подготовка требований к программе пуско-наладки, согласование программы и контроль ее выполнения
Разрешение конфликтов на уровне подсистем при проектировании, поставке, монтаже, пуско-наладке и вводе в эксплуатацию систем и элементов ЦОД
Определение и оценка рисков проекта в части проектных работ для включения в общий реестр рисков
Определение и оценка рисков проекта в части принятых проектных решений и их влияния на конечный продукт
Работа с договорами
Разработка предметной части контракта на общестроительные работы в части технологических решений на основании данных проекта
Разработка предметной части контракта на поставку и монтаж специфических технологических элементов ЦОД
Участие в проектировании
Сбор и предоставление вводных данных для проектирования
Разработка требований к технологическим решениям проекта ЦОД
Уточнение требований к проекту в процессе проектирования
Управление изменениями в процессе проектирования
Основное контактное лицо для контактов по вопросам проектирования
Составление и контроль плана проектирования и согласование его с общим планом проекта
Участие в строительстве и пусконаладке
Регулярный общий контроль реализации проекта ЦОД в соответствии с проектом
Контроль реализации технологических решений при строительстве ЦОД
Участие в приемке работ по монтажу технологических решений ЦОД
Работа с документацией
Подготовка информации для написания рабочих инструкций дежурной смене команды эксплуатации ЦОД
Перевод проекта в стадию эксплуатации
Сбор и архивирование сопутствующей проекту и исполнительной документации для передачи в команду эксплуатации
Составление списка необходимых инструментов, оборудования и литературы для подготовки ЦОД к эксплуатации
Бюджетирование
Нет
Взаимодействие
Распределение заданий на составление тербований к проекту среди команды и сбор резульатов
Координация работы по составлению требований
Координация работы команды на этапе контроля строительства и пуско-наладке подсистем ЦОД
Подготовка рекомендаций по организации рабочих мест в офисе и в ЦОД
Строительно-архитектурные решения
Общие задачи
Обеспечение грамотного проектирования архитектурных систем ЦОД, их реализации с учетом строительных норм и правил
Работа с договорами
Разработка предметной части контракта на общестроительные работы в части архитектурных решений на основании данных проекта
Участие в проектировании
Разработка требований к архитектурным решениям ЦОД с учетом строительных заданий смежных систем
Разработка требований к проекту ДГУ (архитектурная часть)
Уточнение требований к архитектурным решениям в процессе проектирования
Участие в строительстве и пусконаладке
Контроль реализации архитектурных решений при строительстве ЦОД
Контроль за соблюдением отраслевых норм и правил при выполнении общестроительных работ работ
Участие в приемке результатов выполнения общестроительных работ и их элементов
Работа с документацией
Нет
Перевод проекта в стадию эксплуатации
Сбор и архивирование сопутствующей проекту и исполнительной документации для передачи в команду эксплуатации
Составление списка необходимых инструментов, оборудования и литературы для подготовки ЦОД к эксплуатации
Бюджетирование
Составление плана рекомендуемого технического обслуживания систем, входящих в архитектурные решения, составление перечня ЗИП
Взаимодействие
Сбор строительных заданий по смежным системам и тебований к архитектурным решениям ЦОД от всех членов команды проекта
Подготовка рекомендаций по организации рабочих мест в офисе и в ЦОД
Системы электропитания
Общие задачи
Обеспечение грамотного проектирования системы электроснабжения ЦОД, монтажа с соблюдением отраслевых норм и правил, проведения пуско-наладки и приемо-передачи
Работа с договорами
Разработка предметной части контракта на поставку и монтаж оборудования и систем электроснабжения ЦОД на основании данных проекта
Участие в проектировании
Разработка требований к проекту системы электроснабжения ЦОД
Разработка требований к проекту системы заземления и молниезащиты
Разработка требований к проекту ДГУ (электрическая часть)
Уточнение требований к перечисленным системам в процессе проектирования
Участие в строительстве и пусконаладке
Участие в подключении, тестировании и пусконаладке систем электроснабжения и ДГУ
Работа с документацией
Подготовка информации для написания рабочих инструкций дежурной смене команды эксплуатации ЦОД
Перевод проекта в стадию эксплуатации
Сбор информации для подготовки подачи в надзорные органы. Подача документов в надзорные органы
Передача инструментов и оборудования ЦОД в команду эксплуатации
Составление плана рекомендуемого технического обслуживания смонтированных систем, комплектации ЗИП
Составление списка необходимых инструментов, оборудования и литературы для подготовки ЦОД к эксплуатации
Сбор и архивирование сопутствующей проекту и исполнительной документации для передачи в команду эксплуатации
Бюджетирование
Нет
Взаимодействие
Разработка рекомендаций по организации рабочих мест в офисе и в ЦОД
Формирование строительных заданий и требований по архитектурным решениям ЦОД с точки зрения системы электроснабжения
Механические системы
Общие задачи
Обеспечение грамотного проектирования механических систем ЦОД, монтажа с соблюдением отраслевых норм и правил, проведения пуско-наладки и приемо-передачи
Работа с договорами
Разработка предметной части контракта на поставку и монтаж механических систем ЦОД на основании данных проекта
Участие в проектировании
Разработка требований к техническим решениям системы пожаротушения
Разработка требований к проекту системы прецизионного кондиционирования
Разработка требований к проекту системы вентиляции
Разработка требований к проекту системы водоснабжения и канализации
Разработка требований к проекту ДГУ (механическая часть)
Уточнение требований к перечисленным системам в процессе проектирования
Участие в строительстве и пусконаладке
Участие в подключении, тестировании и пуско-наладке систем пожаротушения, прецизионного кондиционирования, вентиляции, водоснабжения и канализации, ДГУ
Работа с документацией
Подготовка информации для написания рабочих инструкций дежурной смене команды эксплуатации ЦОД
Перевод проекта в стадию эксплуатации
Передача инструментов и оборудования ЦОД в команду эксплуатации
Составление плана рекомендуемого технического обслуживания смонтированных систем, комплектации ЗИП
Составление списка необходимых инструментов, оборудования и литературы для подготовки ЦОД к эксплуатации
Сбор и архивирование сопутствующей проекту и исполнительной документации для передачи в команду эксплуатации
Бюджетирование
Нет
Взаимодействие
работка рекомендаций по организации рабочих мест в офисе и в ЦОД
Формирование строительных заданий и требований по архитектурным решениям ЦОД с точки зрения механических систем.
Телекоммуникационные и низковольтные системы
Общие задачи
Обеспечение грамотного проектирования, чистого монтажа, безошибочного тестирования низковольтных и телекоммуникационных систем ЦОД
Работа с договорами
Разработка предметной части контракта на поставку и монтаж телекоммуникационных и других низковольтных систем ЦОД на основании данных проекта
Участие в проектировании
Разработка требований к проекту внешних линий связи ЦОД
Разработка требований к проекту структурированной кабельной системы ЦОД
Разработка требований к техническим решениям системы BMS
Разработка требований к техническим решениям системы пожарного оповещения
Разработка требований к техническим решениям системы контроля доступа
Разработка требований к техническим решениям системы видеонаблюдения
Разработка требований по спецификации серверных стоек, наполнению их аксессуарами
Участие в разработке требований по охлаждению серверных стоек
Участие в разработке требований по электроснабжению серверных стоек
Уточнение требований к перечисленным системам в процессе проектирования
Участие в строительстве и пусконаладке
Участие в подключении, тестировании и пусконаладке внешних линий связи, систем СКС, BMS, пожарного оповещения, контроля доступа, видеонаблюдения
Работа с документацией
Разработка и поддержание политики поименования инфраструктуры ЦОД
Поддержание базы данных по смонтированным и переданным в эксплуатацию системам ЦОД
Перевод проекта в стадию эксплуатации
Передача информации о смонтированном и занесенном в базу данных оборудовании ЦОД в финансовый отдел
Передача управления политикой учета элементов инфраструктуры в команду эксплуатации
Передача инструментов и оборудования ЦОД в команду эксплуатации
Составление плана рекомендуемого технического обслуживания смонтированных систем, комплектации ЗИП
Составление списка необходимых инструментов и оборудования для подготовки ЦОД к эксплуатации
Бюджетирование
Нет
Взаимодействие
Разработка рекомендаций по организации рабочих мест в офисе и в ЦОД
Формирование требований по строительной архитектуре ЦОД с точки зрения низковольтных и телекоммуникационных сетей.
Организация офиса
Общие задачи
Создание теплой и уютной атмосферы в офисе
Обработка входящих звонков, прием и передача факсов, почты и официальной электронной почты
Работа с договорами
Подготовка договора на аренду офиса
Подготовка и управление договором на электроснабжение, водоснабжение и теплоснабжение офиса
Подготовка и управление договором на техническое обслуживание офиса
Подготовка и управление договором на уборку офиса
Приобретение офисного оборудования, мебели и канцелярии
Подготовка и управление договором на поставку услуг мобильной связи, проводной связи и интернет.
Подготовка и управление договором на техническое обслуживание офиса
Подготовка и управление договором на поставку горячего питания в офис
Подготовка и управление договором на курьерские услуги
Участие в проектировании
Нет
Участие в строительстве и пусконаладке
Нет
Работа с документацией
Нет
Перевод проекта в стадию эксплуатации
Нет
Бюджетирование
Подготовка и регулярное отслеживание бюджета офисных расходов
Взаимодействие
Организация рабочих мест для членов проектной команды
Координация пожеланий проектной команды по улучшению работы в офисе
Организация неформальных мероприятий и праздников
Документооборот
Общие задачи
Разработка и внедрение эффективной систем документооборота в проекте
Поддержание в актуальном состоянии контактного листа проекта
Перевод проектной документации
Распространение проектной документации среди команды проекта и партнеров
Работа с договорами
Подготовка и управление договором на услуги перевода
Подготовка и управление договором на услуги сканирования, печати и копирования
Участие в проектировании
Ведение протоколов собраний от лица заказчика
Участие в строительстве и пусконаладке
Ведение протоколов собраний от лица заказчика
Работа с документацией
Обработка входящей и исходящей проектной документации (бумажной, электронной)
Перевод проекта в стадию эксплуатации
Передача проектной документации экспулуатационной команде
Бюджетирование
Подготовка и регулярное отслеживание бюджета расходов на документооборот
Взаимодействие
Сбор сопутствующей и исполнительной документации у членов команды проекта и ее архивация.
Обработка финансовой документации (счета, акты, накладные, фактуры) внутри команды и взаимодействие с финансовой службой
Дополнительным бонусом приведенного списка можно считать его чрезвычайно легкую трансформацию в должностную инструкцию, а также, практически в готовое описание позиции для поиска соответствующего специалистом отделом кадров для формирования команды.
Сообщения, вопросы и ответы
Вы можете задать вопрос, написать комментарий, обсудить данную новость или статью.